Как массово заполнить ТН ВЭД в карточках Ozon и Wildberries: подбор кодов для сотен и тысяч товаров

Массовое заполнение ТН ВЭД в карточках Ozon и Wildberries — это задача, которая для каталога из нескольких сотен товаров занимает недели ручной работы, а для десятков тысяч превращается в отдельный проект. В статье две части. Первая — общая: как код ТН ВЭД подбирают в принципе, какие есть способы и где они ломаются. Вторая — про нас: как устроен подбор кодов в ContentPRO и почему в нашей практике около 96% карточек заполняется корректно автоматически, а лишь около 4% уходит на ручное дозаполнение.

Важно: вам ничего не нужно выгружать и загружать самим. Вы говорите, что нужно заполнить ТН ВЭД, а мы подбираем коды и сами обновляем карточки в ваших кабинетах Ozon и Wildberries. Файлы, шаблоны и ручные правки в личном кабинете не требуются.

Если вы уже знаете теорию, переходите сразу ко второй части. Если нужно понять, из чего вообще выбирать, начните с первой.

ТН ВЭД в карточке товара: коротко о главном

ТН ВЭД ЕАЭС — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности: десятизначный код, которым классифицируется любой товар. Первые шесть знаков совпадают с международной системой (Гармонизированной системой), оставшиеся четыре уточняют товар на уровне ЕАЭС. Для маркетплейса код стал способом понять, что за товар лежит в карточке, нужна ли маркировка и какие проверки по госреестрам запускать. Кто ищет «тн вэд карточка товара» или «код тн вэд озон», обычно уже знает, что это такое, поэтому дальше — только практика.

Почему код ТН ВЭД нужен именно сейчас

С 1 октября 2026 года вступил в силу закон о платформенной экономике (289-ФЗ) и постановление Правительства от 2 июля 2026 года № 821 о проверке карточек товаров. Главное для продавца:

• Код передаёт продавец. Для каждой карточки нужно указать 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС или 9-значный код ОКПД 2. По этому коду площадка определяет, нужна ли дополнительная проверка.
• Глубина проверки зависит от кода. Если код указывает на БАДы, лекарства, медицинские изделия, специализированное питание, инсектициды или удобрения, маркетплейс обязан провести специальную проверку: сверить карточку со сведениями в государственных реестрах.
• Ошибка в коде — риск для карточки. Неверный код может привести к тому, что площадка не сможет подтвердить сведения, и карточка уйдёт на доработку или не будет размещена.
• Старые карточки тоже проверят. Для карточек, размещённых до 1 октября 2026 года, предусмотрен переходный период: проверка должна быть проведена в течение 180 дней.

Отдельно Ozon усиливает требования к полю «Код ТН ВЭД ЕАЭС» в характеристиках: по публикациям для продавцов площадка называла около 384 подкатегорий, где заполнение становится обязательным. Для маркируемых товаров Ozon по этому коду определяет, подлежит ли товар маркировке («Честный знак»), и показывает предупреждение «МАРКИРОВКА РФ». На Wildberries код ТН ВЭД также вносится в характеристики карточки. Что именно сработает по вашей категории и когда, зависит от площадки, поэтому безопаснее иметь коды заранее, чем исправлять их под давлением. Как это связано с проверкой карточек, — в статьях про 289-ФЗ и перенос карточек и ЭДО и «Честный знак».

Часть 1. Как ТН ВЭД подбирают вообще: пять способов и где они ломаются

Прежде чем говорить о том, как это делаем мы, разберём, из чего выбирают продавцы. Способов, по сути, пять, и у каждого есть свой потолок по объёму и надёжности.

Способ 1. Вручную по справочнику

Классика: открыть справочник ТН ВЭД ЕАЭС, пройти по группам и позициям, прочитать примечания и найти подходящий код. Определить код ТН ВЭД таким образом можно только если понимаешь материал, назначение и состав товара: от этого зависит выбор позиции. Метод точен для единичных товаров, но медленен и зависит от квалификации сотрудника.

Способ 2. По документам на товар

Самый надёжный источник — декларация или сертификат соответствия на ваш товар: там код уже указан и подтверждён. Если документы есть, их код и нужно переносить в карточку. Ограничение очевидно: документы есть не на каждый артикул, а у части товаров (например, у мелких аксессуаров или у товаров, не требующих подтверждения соответствия) их нет вовсе.

Способ 3. По аналогам на маркетплейсе и у конкурентов

Многие ищут похожий товар у других продавцов и смотрят, какой код стоит у них. Это быстрый ориентир, но с оговоркой: чужие коды — это прецеденты, а не истина. Продавец мог ошибиться, а совпадение названий может относиться к другому товару. Без проверки такой метод переносит чужие ошибки в ваш каталог.

Способ 4. Один код на группу товаров

Если ассортимент однородный, достаточно один раз определить код и проставить его всем карточкам группы. Это самый быстрый путь, но он работает только там, где товары действительно одинаковы по классификации. На смешанном каталоге такой подход даёт массовые ошибки.

Способ 5. Нейросеть без опоры на данные

Соблазн понятен: загрузить список названий в чат с ИИ и получить коды. Поиск ТН ВЭД по названию товара «в лоб» так не решается. Языковая модель знает общую логику номенклатуры, но не знает, как конкретные товары классифицируют продавцы и принимает ли такой код площадка. Она может уверенно назвать код, которого нет в справочнике, или код соседней позиции. Для одной карточки ошибка заметна, а на трёх тысячах превращается в массовую проблему.

Почему ручной подбор плохо масштабируется

Возьмём скромные три минуты на карточку: найти похожий товар, открыть справочник, сверить расшифровку, внести код в кабинет.

• 500 карточек — около 25 часов, то есть три рабочих дня;
• 3 000 карточек — около 150 часов, почти месяц работы одного человека;
• 30 000 карточек — около 1 500 часов, отдельная команда на несколько месяцев.

Это нижняя оценка. На практике добавляются возвраты к спорным товарам, расхождения между сотрудниками (один и тот же товар получает разные коды) и повторная работа, когда в каталог приходят новые артикулы.

Как коды попадают в кабинеты Ozon и Wildberries

На Ozon код вносится в характеристики карточки: поле «ТН ВЭД коды ЕАЭС» с подсказками, а для большого числа товаров продавцы используют Excel-шаблон импорта. На Wildberries код указывается в характеристиках карточки, а для массовых правок используются групповое редактирование и API. Типичная проблема массовой загрузки одна и та же: файл можно собрать быстро, но сами коды для него всё равно кто-то должен подобрать, и это и есть узкое место.

Что должно быть у хорошего массового подбора

Из разбора способов выводится короткий список требований к любой системе, которая подбирает коды для сотен и тысяч карточек:

• Опора на данные, а не на догадку: подтверждённые коды похожих товаров как отправная точка.
• Независимая проверка: прецедент подтверждает или отвергает не тот же источник, а другой.
• Справочник как предохранитель: в карточку попадает только код, который реально существует.
• Прозрачные спорные случаи: всё, в чём нет уверенности, видно в отчёте и не записывается молча.
• Единообразие: одинаковые товары получают одинаковые коды.
• Запись под контролем: загрузка в кабинет происходит после проверки, а не сразу.

Дальше — как именно эти требования выполняем мы.

Часть 2. Как подбираем ТН ВЭД мы в ContentPRO

Нашему подходу нельзя дать название «спросить нейросеть». Это конвейер, в котором один из трёх режимов выбирается под ваш каталог. Искусственный интеллект задействован только в одном из них, и даже там он не принимает решение в одиночку.

Режим 1. Один код на весь каталог (без ИИ)

Если ассортимент однородный (типичный пример — магазин, который торгует только семенами), модель не нужна. Известный код проставляется всем активным карточкам. Это самый быстрый и самый предсказуемый вариант. Архивные дубли каталога мы не трогаем.

Режим 2. Индивидуальный подбор по каждой карточке

Основной режим для разнородных каталогов. На каждую карточку без кода идёт одна и та же цепочка из четырёх шагов.

• Шаг 1. Поиск похожих товаров, без модели. По названию товара мы ищем карточки из нашей базы, где код ТН ВЭД уже заполнен. Это сотни тысяч карточек по всем кабинетам платформы, а не только ваш каталог. Близость названий считается по тексту, из найденного отбираются ближайшие совпадения, а коды группируются по частоте. Дальше в разбор идут самые сильные кандидаты: код, пример названия, сколько раз он встретился, насколько названия похожи.
• Шаг 2. Первая языковая модель. Ей передаются название товара, категория маркетплейса и список кандидатов. Задача — выбрать подходящий код из кандидатов или, если все они лишь «похожи по словам», предложить свой десятизначный код. Ответ приходит в структурированном виде: код, официальное наименование, уровень уверенности и краткое обоснование.
• Шаг 3. Вторая модель — только если нет согласия. Это модель другого разработчика. Её подключают не на каждую карточку, а когда сильного совпадения нет: тот же вопрос уходит второй модели. Если две независимые модели пришли к одному коду, это основание его принять. Если разошлись, карточка уходит человеку, и в базу ничего не пишется.
• Шаг 4. Справочник как предохранитель. Даже при полном согласии код записывается автоматически только если такая позиция уже есть в справочнике. Модель может предложить новый код, но создать его сама не может: такие случаи попадают в отдельную очередь на ручное подтверждение.

Прецедент из базы мы никогда не записываем сам по себе. Его всегда подтверждает или отвергает независимая проверка: чужие коды — это подсказка, а не истина.

Режим 3. Перенос уже известного кода с Ozon на Wildberries

Если код уже стоит на Ozon, угадывать его заново не нужно. Мы стыкуем карточки по артикулам и переносим тот же код в характеристику на Wildberries. Если на WB уже стоит другой код, мы его не перезаписываем, а оставляем на решение человека. Особенность WB в том, что у него нет метода «поменять одно поле»: карточка читается целиком и отправляется обратно с единственным изменением — кодом ТН ВЭД. Это быстро и не требует повторной классификации.

Что получается по каждой карточке

Каждая карточка проходит конвейер и получает один из четырёх итогов:

Карточки на маркетплейсах обновляем мы сами. Вам не нужно скачивать файлы, заполнять шаблоны или что-то загружать в кабинет: после подбора и ручной проверки спорных строк мы сами записываем коды в карточки на Ozon и Wildberries. Результат вы видите в отчёте и в своём кабинете.

Где остаётся человек: около 4% ручного дозаполнения

Автоматика не закрывает спорные строки, и это сознательное решение. По итоговому отчёту (название, предложенный код, рассуждения обеих моделей, лучший прецедент из базы) специалист принимает код, вводит свой или пропускает карточку. Если нужного кода нет в справочнике, позиция создаётся только в этот момент, с названием, которое подтвердил человек. Решения сохраняются рядом с отчётом, поэтому повторный просмотр те же строки не спрашивает.

В нашей практике по каталогам разной структуры около 96% карточек закрывается автоматически, а около 4% уходит на ручное дозаполнение. Цифра зависит от каталога: однородный ассортимент даёт больше автоматических попаданий, уникальные и составные товары — больше ручной работы.

Ревизия уже заполненных кодов

Отдельный режим — ревизия всего ассортимента, включая карточки, где код уже стоит. В нашу базу он ничего не пишет. Для пустых строк модель выбирает только из существующих позиций справочника, а если ни один кандидат не подходит, ячейка остаётся пустой с пояснением. Для давно стоящих кодов модель оценивает, насколько код бьётся с названием и категорией (шкала 0–100%). Результат собирается в таблицу: категория, название, артикул, код, достоверность. Сотрудник проходит её глазами, а не верит автозаписи вслепую. Это полезно перед проверкой карточек: можно найти ошибочные коды, которые стоят годами.

Почему без сервиса так не повторить

Основная ценность здесь не в языковой модели, а в данных. Прецеденты берутся из большой базы карточек по всем кабинетам платформы, где коды ТН ВЭД уже проставлены и прошли реальные проверки. У отдельного продавца такой базы нет: он видит только свой каталог. Без неё любой подбор сводится к догадке по названию. Кроме того, нужны справочник кодов с расшифровками и инструменты массовой записи в нужное поле карточки на Ozon и Wildberries. Всё вместе — уже не «найти код в интернете», а производственная линия.

Общие способы и наш подход: сравнение

Как проходит работа с вами

• Знакомство с каталогом. Узнаём площадки, число карточек, структуру ассортимента, есть ли уже частично заполненные коды.
• Выбор режима. Однородный каталог — один код. Разнородный — индивидуальный подбор. Нужно синхронизировать площадки — перенос Ozon → WB.
• Пробный прогон без записи. Сначала мы всегда запускаем подбор на небольшой выборке и ничего не пишем. Вы видите, как это работает на ваших товарах, и мы заранее оцениваем стоимость на весь каталог.
• Запись по каталогу. После вашего согласия система проставляет коды в базу, остальное попадает в отчёт на проверку.
• Ручное дозаполнение. Спорные карточки проходит специалист; решения сохраняются.
• Обновление карточек на площадках. Мы сами записываем коды в карточки Ozon и Wildberries. От вас — только доступ к кабинетам и согласование результата, выгружать и загружать ничего не нужно.

Новые артикулы можно прогонять повторно: уже заполненные карточки не трогаются, обрабатываются только появившиеся. Подробнее о наших услугах для каталогов — на странице «Управление карточками».

Нужно заполнить ТН ВЭД в карточках?

Напишите, сколько у вас карточек и на каких площадках. Мы подберём коды и сами обновим карточки на Ozon и Wildberries

TelegramMaxWhatsApp

Когда нужна особая осторожность

• Товары с обязательной проверкой и маркировкой. БАДы, лекарства, медицинские изделия, детское и специализированное питание, средства защиты растений и удобрения: по ним код определяет глубину проверки. Здесь мы советуем всегда сверять код с документами (декларация или сертификат).
• Составные и нестандартные товары. Наборы, комплекты, товары из нескольких материалов: код может зависеть от того, какой компонент определяет назначение. Такие карточки чаще попадают в ручную проверку.
• Итоговый код — ответственность продавца. Мы ускоряем подбор и снижаем число ошибок, но окончательное решение о коде принимает владелец карточки. Для сложных случаев можно привлечь таможенного брокера.

Что сделать, пока вы выбираете решение

• Выгрузите список активных карточек и посмотрите, у скольких из них поле «ТН ВЭД» пустое.
• Отделите товары из категорий с обязательной проверкой: они в приоритете.
• Определите, однородный у вас каталог или нет: от этого зависит способ подбора.
• Сверьте уже стоящие коды с реальными документами на товар, особенно у старых карточек.
• Если торгуете на двух площадках, начните с той, где коды заполнены, и перенесите их на вторую.
• Закладывайте повторный прогон: новые артикулы будут появляться постоянно.

Если вы переносите карточки между кабинетами или готовите каталог к проверке, посмотрите также чек-лист переноса карточки: 25 проверок и статью про массовый перенос 1000+ карточек. Чтобы привести карточки к требованиям площадок целиком, загляните в обзор различий WB, Ozon и Яндекс Маркета.

Давайте начнём прямо сейчас!

Свяжитесь с нами в мессенджерах

TelegramMaxWhatsApp

Источники

Нормативная часть опирается на закон о платформенной экономике 289-ФЗ, постановление Правительства РФ от 2 июля 2026 года № 821 и публикации Гарант, РБК Компании, Интерфакс и Контур.Клерк о его применении. Сведения о требованиях площадок — из публикаций для продавцов о правилах Ozon и Wildberries. Часть 2 описывает нашу практику и устройство нашего сервиса. Требования площадок меняются, поэтому перед массовой загрузкой сверяйтесь с актуальными правилами в кабинете.