ЭДО и «Честный знак» при переносе карточек с остатками на Wildberries: новые правила 2026

С 29 мая 2026 года Wildberries разрешил переносить карточки товаров с обязательной маркировкой «Честный знак» (КИЗ) вместе с остатками — раньше такие карточки можно было передать другому продавцу только полностью «пустыми», предварительно распродав или списав товар. Со 2 июня изменение закрепили в новой редакции оферты, а с 7 июля вступил в силу более широкий пакет правил о переносе и запуске «Биржи карточек товаров».

Новость хорошая: маркированный товар больше не нужно обнулять перед сделкой. Но у неё есть важная оговорка, которую легко пропустить — сам перенос карточки на Wildberries и переоформление прав на коды маркировки в системе «Честный знак» — это два разных процесса, и второй маркетплейс за вас не делает.

Что именно изменилось 29 мая и 7 июля 2026 года

7 июля вступил в силу более широкий пакет изменений оферты — помимо уточнений по переносу карточек, в него вошёл запуск «Биржи карточек товаров» (официальной площадки для продажи и покупки готовых карточек внутри WB) и новые комиссии по ряду категорий. Правило про маркировку распространяется на оба сценария передачи карточки — и на прямой перенос между кабинетами, и на сделки через биржу.

Почему перенос карточки и передача прав на маркировку — это два разных процесса

Здесь легко запутаться, поэтому разделим чётко:

• Перенос карточки на Wildberries — техническая операция внутри маркетплейса. WB переносит саму карточку, рейтинг, отзывы и (с 29 мая) остатки товара из одного личного кабинета в другой. Это делается через заявку в личном кабинете продавца.
• Переоформление прав на маркировку — юридическая операция вне маркетплейса. Каждый код Data Matrix на маркированном товаре в системе «Честный знак» (ГИС МТ) закреплён за конкретным юрлицом или ИП. При смене владельца товара права на эти коды нужно передать через универсальный передаточный документ (УПД) по электронному документообороту (ЭДО) — так же, как это делается при обычной оптовой продаже маркированного товара между двумя компаниями.

Wildberries технически переносит карточку и остатки на своей стороне, но не может и не занимается переоформлением прав на коды маркировки в ГИС МТ — это происходит в отдельной государственной системе и требует действий обеих сторон сделки напрямую, в обход маркетплейса.

Риск, если пропустить этот шаг: коды остаются зарегистрированными на прежнего владельца в «Честном знаке», хотя товар физически и юридически (по договору купли-продажи через WB) уже принадлежит новому. Это создаёт расхождение данных, из-за которого товар фактически считается немаркированным для нового владельца — со всеми рисками для оборота товаров с обязательной маркировкой, включая штрафы по КоАП РФ за нарушение правил маркировки.

Как переоформить права на маркировку через ЭДО перед переносом карточки

Порядок действий одинаков для сделки через прямой перенос между кабинетами и для сделки через «Биржу карточек товаров»:

1. Убедитесь, что обе стороны зарегистрированы в ГИС МТ («Честный знак») с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — без неё документы не подписать.
1. Подключите оператора ЭДО — свой у отправителя и получателя. Если операторы разные, потребуется настроить роуминг между ними, иначе документ не дойдёт до контрагента.
1. Сформируйте УПД с перечнем кодов маркировки — документ создаётся в личном кабинете оператора ЭДО (или в разделе «ЭДО Лайт» самой системы «Честный знак»), в него построчно вносятся все передаваемые коды Data Matrix.
1. Подпишите УПД со стороны отправителя УКЭП и отправьте получателю.
1. Получатель проверяет и подписывает документ со своей стороны — только после этого коды технически переходят на баланс нового владельца в ГИС МТ.
1. Только после этого подавайте или подтверждайте заявку на перенос карточки в личном кабинете Wildberries — если остатки уже физически и юридически принадлежат получателю, расхождений при проверке остатков со стороны WB не будет.

По срокам эти два процесса стоит синхронизировать: заявка на перенос карточки в личном кабинете WB сгорает, если получатель не подтвердит её кодом из СМС в течение 14 дней. Переоформление кодов через ЭДО обычно занимает от нескольких часов до 1–2 рабочих дней — так что логичнее сначала закрыть вопрос с маркировкой, а затем сразу подтверждать заявку на WB.

Каких товаров касается это правило

Обязательная маркировка «Честный знак» распространяется на определённый список категорий — среди них обувь, одежда и текстиль, парфюмерия, шины и покрышки, фотокамеры и лампы-вспышки, отдельные категории БАД и антисептиков. Если вы продаёте товары из этого списка, изменение напрямую касается вас при любой сделке с передачей карточки.

Отдельно стоит не путать «Честный знак» (КИЗ, поштучные коды Data Matrix) с другими системами прослеживаемости — например, «Меркурий» (для товаров животного происхождения) или РНПТ (прослеживаемые товары без индивидуальных кодов, но с обязательным указанием номера партии в документах). Для товаров с прослеживаемостью по РНПТ и «Меркурию», а также для ювелирных и меховых изделий перенос карточки с остатками по-прежнему недоступен независимо от процедур ЭДО — это отдельное ограничение, не связанное с маркировкой Data Matrix.

Перенос карточки без маркировки и с маркировкой: что меняется в процессе

Типичные ошибки при переносе маркированных карточек

• Подтвердили перенос на WB раньше, чем переоформили коды в ЭДО. Формально сделка на маркетплейсе прошла, но по документам товар с кодами всё ещё числится за прежним владельцем.
• У сторон разные операторы ЭДО без настроенного роуминга. УПД просто не доходит до получателя, а стороны считают, что документ давно отправлен.
• Ждут переноса по «старой» логике и заранее распродают остатки. Это по-прежнему допустимо и иногда выгоднее (тариф на карточки без остатков в разы дешевле), но с 29 мая это уже выбор, а не обязательное условие.
• Путают маркировку «Честный знак» с прослеживаемостью РНПТ/«Меркурий». Для этих категорий правило от 29 мая не действует — перенос с остатками там всё ещё невозможен.