Свой склад — и все площадки продают из него
Ведите остаток в одном месте, а ContentPRO сам разнесёт его по кабинетам. Продали на одной площадке — на остальных остаток уменьшится без выгрузок руками
Мой склад
4847шт свободно
- Ozon4847шт
- Wildberries4847шт
- Яндекс Маркет4847шт
Остаток один на все кабинеты — выгружать руками нечего
Продали на Ozon — остаток уменьшился во всех кабинетах
Почему остаток на маркетплейсах врёт
Товар один, кабинетов несколько, а остаток в каждом живёт своей жизнью. Вот чем это заканчивается.
Один товар продан дважды
В Ozon и Wildberries выставлено по 10 штук, а на полке их 10 на двоих. Заказ приходит на товар, которого уже нет, — отмена, рейтинг, штраф.
Остаток живёт в таблице
Excel не знает про заказы и возвраты: он показывает то, что в него вписали вчера. Между правкой файла и выгрузкой в кабинет проходит день.
Отмены приходят с последних штук
Пока остаток не станет нулём, площадка продолжает продавать. Самые дорогие отмены случаются на одной-двух последних единицах.
Что меняется, когда остаток считает склад
| Задача | ✕Остаток в таблице | ✓Модуль «Склад» |
|---|---|---|
| Товар продали на одной площадке | Остальные кабинеты об этом не знают до следующей выгрузки файла | Заказ из кабинета сразу держит резерв, свободный остаток уменьшается |
| Сколько выставлять в каждый магазин | Делите вручную и держите цифры в голове | Правило на кабинет: потолок, процент, фиксированное число или приоритет |
| Откуда взялось это число | Из последней версии файла — проверить нечем | Разворот строки: на складе − резерв, движения по каждой операции |
| Приёмка новой партии | Переписываете строки в таблице по накладной | Сканируете штрихкоды или грузите Excel — остаток меняет только проводка |
| Последние штуки | Продаются до нуля и ловят отмены | Ступенчатый буфер и «не отправлять, если меньше N» |
| Поставка на склад площадки | Собираете список в отдельном файле руками | Черновик поставки, файл в формате кабинета, приёмка с расхождением |
Товар продали на одной площадке
✕ Остаток в таблице
Остальные кабинеты об этом не знают до следующей выгрузки файла
✓ Модуль «Склад»
Заказ из кабинета сразу держит резерв, свободный остаток уменьшается
Сколько выставлять в каждый магазин
✕ Остаток в таблице
Делите вручную и держите цифры в голове
✓ Модуль «Склад»
Правило на кабинет: потолок, процент, фиксированное число или приоритет
Откуда взялось это число
✕ Остаток в таблице
Из последней версии файла — проверить нечем
✓ Модуль «Склад»
Разворот строки: на складе − резерв, движения по каждой операции
Приёмка новой партии
✕ Остаток в таблице
Переписываете строки в таблице по накладной
✓ Модуль «Склад»
Сканируете штрихкоды или грузите Excel — остаток меняет только проводка
Последние штуки
✕ Остаток в таблице
Продаются до нуля и ловят отмены
✓ Модуль «Склад»
Ступенчатый буфер и «не отправлять, если меньше N»
Поставка на склад площадки
✕ Остаток в таблице
Собираете список в отдельном файле руками
✓ Модуль «Склад»
Черновик поставки, файл в формате кабинета, приёмка с расхождением
Как это устроено внутри
Шесть экранов рабочего кабинета, без приукрашивания. Нажмите вкладку — покажем каждый.
Колонка на каждый кабинет, а не на площадку
- Свободно = на складе − резерв, и разворот строки показывает расчёт по складам
- Числа в колонках разные, потому что у кабинетов разные правила, а остаток один
- Фильтры: заканчивается, расхождения, без адреса, без штрихкода, на паузе, нулевые
Это полноценный склад, а не только мост к кабинетам
Половина модуля вообще не про маркетплейсы: документы, движения, справочники и контрагенты работают, даже если ни один кабинет не подключён.
Товароучёт с документами
Остаток нельзя вписать руками — только операцией. Поэтому любое число раскладывается до строк, а история остаётся целой даже после отмены.
- ✓Приёмка от поставщика — сканером, из Excel или поиском по каталогу
- ✓Списание с причиной из справочника: брак, истёк срок, утеря, образец
- ✓Перемещение между складами: основной, брак, транзит
- ✓Инвентаризация с колонкой «Факт» — вводится пересчитанное количество
- ✓Возвраты с состоянием: годный, брак, на проверку
- ✓Контрагенты, справочники и выгрузка документа в Excel для бухгалтера
Тот же остаток — в кабинетах
Когда кабинеты подключены, склад начинает раздавать свободный остаток по правилам и держать резерв под заказы.
- ✓Правило на каждый кабинет и предпросмотр перед включением выгрузки
- ✓Заказы из кабинетов держат резерв, пока товар лежит у вас
- ✓Расхождение с площадкой видно в той же строке остатка
- ✓Поставки на склады площадок с файлом в формате кабинета
- ✓Остатки FBO и FBS по кабинетам — обновляются раз в час
- ✓Журнал выгрузки: что, куда и с каким ответом уходило
Три шага до работающего склада
Чек-лист из пяти шагов ждёт вас на экране «Обзор» и сам отмечает сделанное — по данным, а не по клику.
Заведите остаток
Создайте склад и проведите приёмку: сканером, из Excel или поиском по каталогу. Остаток нельзя вписать руками — только операцией, поэтому любое число потом разложится до строк.
Подключите кабинеты
Включите склад в нужных магазинах и свяжите свой склад со складом площадки. Автопривязки нет намеренно — это защита от случайной выгрузки.
Продавайте
Заказы из кабинетов резервируют товар, свободный остаток пересчитывается, и в каждый магазин уходит его доля по правилу.
Что ещё внутри
Мелочи, из-за которых склад не разъезжается с кабинетами.
Остатки на складах площадок
Отдельная вкладка: что лежит на FBO и FBS по каждому кабинету. Фильтр «кончился на площадке» показывает позиции, которых там нет, а у вас они есть, — это и есть сигнал везти.
Дубли и объединение
Склад ничего не склеивает сам: показывает подозрения — совпал артикул при разных штрихкодах или наоборот — и ждёт решения. «Это разные товары» запоминается навсегда.
Правила сопоставления
Чем узнаём свой товар в кабинете: штрихкод → артикул → идентификатор площадки. Порядок меняется стрелками, у каждого кабинета может быть своё правило.
Пауза по позиции
Один клик в строке — и в кабинеты по этой позиции остаток не уходит, пока паузу не снять. Удобно, когда товар спорный или уехал на фотосъёмку.
Журнал выгрузки и бюджет запросов
Что, куда и с каким ответом уходило, с причиной: операция, продажа, правило, сверка. Рядом бюджет: сколько заданий в очереди, сколько это запросов и какой лимит у площадки.
Склад прямо в карточке товара
В таблице вариантов карточки ContentPRO появляется колонка «Склад» со свободным остатком и подсказкой «на складе N, в резерве M». Это то же число, что уедет в кабинеты.
Кому нужен склад
Торгуете по FBS
Товар лежит у вас, а продаётся на нескольких площадках. Склад держит один остаток и раздаёт его по кабинетам.
Несколько кабинетов
Два магазина одной площадки или разные площадки рядом. Правило настраивается на кабинет, а не на площадку.
Ведёте остатки в Excel
Таблица не знает про заказы и возвраты. Здесь остаток считается из движений, а приёмка идёт сканером или тем же Excel.
Возите на FBO
Нужно собрать поставку и получить файл в формате кабинета. Плюс видно, что кончилось на площадке, пока лежит у вас.
Сколько стоит
Отдельной платы за склад нет — он входит в подписку ContentPRO вместе с остальными модулями.
Предприниматель
Склад и весь набор инструментов для работы на маркетплейсах
Частые вопросы
Один остаток вместо таблицы на каждый кабинет
Зайдите в модуль «Склад» и посмотрите, как он считает остаток: приёмка со сканером, резерв под заказы, правило для каждого магазина и предпросмотр перед выгрузкой.
MAXСклад входит в подписку ContentPRO — 1 800 ₽ в месяц за все модули, первые 14 дней бесплатно. Поможем перенести остатки и настроить правила.
Складской учёт для маркетплейсов в ContentPRO
Складской учёт для продавца маркетплейсов отличается от обычного: товар один, а кабинетов несколько, и в каждом площадка продаёт по своему числу. Модуль «Склад» ContentPRO держит один свободный остаток на все магазины и раздаёт его по правилу кабинета: весь остаток, потолок в штуках, доля в процентах, фиксированное число или приоритет складов. Остаток нельзя вписать руками — он складывается из журнала движений, поэтому любое число раскладывается до операции, которая его сделала.
Для FBS это снимает главную проблему — продажу того, чего на полке уже нет: заказы из кабинетов держат резерв, а ступенчатый буфер и порог отправки защищают последние штуки от отмен. Для FBO модуль показывает остатки на складах Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета, отдельным фильтром выделяет «кончилось на площадке, а у нас есть» и собирает поставку с файлом в формате кабинета.
Отдельную номенклатуру заводить не нужно: позиция склада — это вариант карточки ContentPRO, а приёмка, списание, перемещение, инвентаризация и возвраты оформляются документами со сканером или загрузкой из Excel. Полный складской учёт работает и сам по себе, без единого подключённого кабинета, а склад входит в общую подписку ContentPRO вместе с карточками, ценами и аналитикой.
