Маркетплейс отчитывается о вас в ФНС: что теперь видно налоговой и как сверяться

С 1 октября 2026 года маркетплейсы ежемесячно передают в ФНС детальные данные о расчётах с каждым продавцом. Порядок описан постановлением Правительства от 20 июня 2026 года № 766. Если платформа видит признаки нарушения, она в течение пяти дней сообщает об этом в налоговую и уведомляет продавца в личном кабинете, а полученные от него пояснения пересылает в ФНС в течение суток.

Главное в этой конструкции — не сам факт передачи данных, к нему давно шло. Главное — скорость. У вас есть считанные дни, чтобы объяснить расхождение, и объяснять придётся цифрами, а не намерениями. Разбираем, где именно расходятся данные площадки и ваши, и как устроить сверку, чтобы ответ был готов заранее.

Важно: статья описывает порядок обмена данными и типичные источники расхождений, а не даёт налоговых рекомендаций. Налоговую базу и момент признания дохода согласуйте с бухгалтером.

Как устроен обмен данными

• Периодичность — ежемесячно. Передаются детальные сведения о расчётах с каждым продавцом, а не сводная цифра по площадке.
• Признак нарушения — пять дней. Столько есть у платформы, чтобы сообщить о нём в ФНС и уведомить продавца в кабинете.
• Пояснения — одни сутки. Ваш ответ площадка пересылает в налоговую в течение дня.
• Параллельно действует 289-ФЗ. Отчёты о взаиморасчётах выкладываются в личный кабинет и по умолчанию обновляются ежемесячно, а документы по расчётам продавец вправе запросить.

Обратите внимание на асимметрию сроков: на выявление — пять дней, на передачу вашего объяснения — один. Это значит, что подготовленный расчёт нужен до того, как придёт уведомление, а не после.

Пять мест, где ваши цифры не совпадут с отчётом площадки

Самое частое: доход и перечисление — не одно и то же

Площадка перечисляет вам сумму за вычетом комиссии и услуг. Для учёта при агентской модели доходом, как правило, признаётся вся сумма, уплаченная покупателем, а удержанная комиссия идёт расходом — и на упрощёнке с объектом «доходы» она базу не уменьшает. Продавец, который считает доход по банковской выписке, получает цифру заметно ниже той, что увидит налоговая в данных площадки. Это и есть расхождение номер один. Конкретику по своей системе налогообложения уточняйте у бухгалтера.

Второе: месяц продажи и месяц денег

Реализация и выплата разъезжаются почти всегда, а на границе периодов это превращается в расхождение на целый месяц. После исполнения предупреждения ФАС летом 2026 года площадки синхронизировали сроки выплат — не более 30 календарных дней с момента реализации, — но сама разница между датами никуда не делась.

Месячная сверка: что делать и в каком порядке

Шаг 1. Соберите три источника

• отчёт площадки о реализации за месяц;
• банковскую выписку по поступлениям;
• свои данные по заказам: продажи, возвраты, удержания, компенсации.

Шаг 2. Сведите к одной базе

Приводите всё к сумме, уплаченной покупателем, и от неё вычитайте удержания по типам. Если начать от перечисленной суммы, восстановить структуру расходов обратно не получится.

Шаг 3. Разложите удержания по типам

• комиссия площадки;
• логистика прямая и обратная;
• хранение и приёмка;
• услуги продвижения;
• штрафы и компенсации;
• эквайринг, если выделяется отдельно.

Это тот разрез, в котором обычно и находится ответ на вопрос «почему выручка растёт, а денег нет» — разбирали его на кейсе в отдельной статье.

Шаг 4. Отдельно закройте стык периодов

Заказы последних дней месяца и возвраты первых дней следующего — это постоянный источник расхождений. Ведите их отдельным списком, чтобы при вопросе показать, куда они попали.

Шаг 5. Сохраните расчёт

Сверка, которую невозможно показать, не считается. Выгрузки, расчёт и итог храните помесячно, вместе с датой формирования. При уведомлении от площадки у вас будет не версия, а документ.

Что хранить и зачем

• Отчёты площадки в исходном виде. Не пересохранённые таблицы, а то, что выгрузилось.
• Уведомления об изменении условий и об акциях. По 289-ФЗ у предупреждения о скидке за счёт продавца есть срок — пять рабочих дней, — и считается он по уведомлению.
• Переписку по досудебным обращениям. Номера, даты, ответы.
• Собственный расчёт за каждый месяц. С фиксацией даты: это ваша позиция на момент сдачи отчётности.

Пришло уведомление о расхождении: порядок действий

• Не отвечайте текстом без цифр. Пояснение уходит в налоговую в течение суток, и работать будет только расчёт.
• Определите тип расхождения. Сумма, период, возврат, удержание — лечатся по-разному.
• Поднимите сохранённый расчёт за нужный месяц и сопоставьте с цифрой площадки построчно.
• Если ошибка на стороне площадки, используйте право на документы по взаиморасчётам и систему досудебных жалоб — она обязательна с 1 октября.
• Если ошибка ваша, исправляйте в учёте, а не в переписке.

Какие ещё права появились у продавца вместе с этими обязанностями, разбирали в статье о законе о платформенной экономике. А что изменилось в юнит-экономике после роста комиссий 2026 года — в свежем расчёте.

Чек-лист: сверка за месяц

• выгружены отчёт площадки, выписка и собственные данные по заказам;
• всё приведено к сумме, уплаченной покупателем;
• удержания разложены по типам, а не одной строкой;
• возвраты сопоставлены с месяцем продажи;
• скидки разделены на счёт площадки и за свой счёт;
• стык периодов вынесен в отдельный список;
• расчёт сохранён с датой формирования;
• расхождение больше заданного порога разобрано, а не списано на округление.

Источники

Использованы постановление Правительства РФ от 20.06.2026 № 766 об информационном взаимодействии операторов посреднических цифровых платформ с налоговыми органами и его разбор в «Клерке», положения федерального закона № 289-ФЗ о ежемесячных отчётах в личном кабинете и праве на документы по взаиморасчётам, а также сообщения об исполнении предупреждения ФАС в июле 2026 года в части сроков выплат. Налоговые последствия зависят от вашей системы налогообложения — сверяйтесь с бухгалтером.